НА ВИКОНАННЯ ПОСТАНОВИ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ ВІД 16.12.2020 РОКУ № 1266 надається обґрунтування технічних і якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення станом на 01.11.2021 року
| Назва предмета закупівлі | 48310000-4 – Пакети програмного забезпечення для створення документів (програмне забезпечення системи електронного документообігу Київського національного університету імені Тараса Шевченка та послуги його впровадження) UA-2021-11-01-013573-a |
| Обґрунтування технічних і якісних характеристик предмета закупівлі | 1.2. Кількісні параметри предмета закупівлі 1.2.1. Предмет закупівлі включає всі компоненти (складові), необхідні для налаштування і впровадження СЕД з затребуваними кількісними характеристиками, а саме: – ліцензійне програмне забезпечення базової системи електронного документообігу, на основі якого створюватиметься система електронного документообігу Замовника і яке реалізує основні функції службового документообігу (діловодства) відповідно до вимог чинного законодавства (далі – базове програмне забезпечення СЕД); – програмне забезпечення системи керування базами даних (далі – СКБД) з ліцензіями, включаючи ліцензію на технічну підтримку від виробника протягом одного року; – криптографічні програмні засоби з ліцензіями, необхідні для застосування кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) та захисту інформації; – послуги з впровадження СЕД, а саме: – встановлення програмного забезпечення на визначених Замовником серверних ресурсах, – налаштування СЕД для автоматизації процесів документообігу Замовника, – навчання адміністраторів СЕД і ключових користувачів СЕД, – введення СЕД у дослідну експлуатацію (введення в дію). 1.2.2. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати специфікацію програмного забезпечення (програмної продукції), що пропонується для СЕД. У цій специфікації зазначається назва пропонованого програмного забезпечення, тип ліцензій, кількість ліцензій, ціна за одиницю ліцензії та загальна вартість. У випадку відсутності такої специфікації або її невідповідності умовам цього пункту Технічних вимог пропозиція Учасника підлягає відхиленню. 1.2.3. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати копію авторизаційного листа від виробника програмного забезпечення базової системи електронного документообігу (або його офіційного представника). Авторизаційний лист має містити посилання на цю тендерну процедуру, засвідчувати партнерський статус Учасника та надане йому право розповсюджувати, впроваджувати, здійснювати гарантійну та технічну підтримку програмного забезпечення базової системи електронного документообігу, що пропонується у складі тендерної пропозиції Учасником. Якщо Учасник є виробником програмного забезпечення пропонованої базової системи електронного документообігу, то він надає довідку у довільній формі та копії документів, які підтверджують виключні майнові права власності на програмне забезпечення системи електронного документообігу, що пропонується у складі тендерної пропозиції Учасника. 1.2.4. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати копію авторизаційного листа від виробника СКБД (або його офіційного представника) або копію відповідного сертифікату від виробника СКБД, які засвідчують партнерський статус Учасника та його можливість розповсюджувати СКБД, що пропонується у складі тендерної пропозиції Учасника. 1.2.5. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати копію авторизаційного листа від виробника криптографічних програмних засобів (або його офіційного представника), який засвідчує партнерський статус Учасника та його повноваження щодо інтеграції криптографічних програмних засобів до пропонованого програмного забезпечення СЕД, повноваження щодо розповсюдження і впровадження криптографічних програмних засобів, що пропонуються у складі тендерної пропозиції Учасника. 1.2.6. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції має надати лист, яким гарантує свою здатність забезпечити Замовника необхідними навчальними матеріалами та експлуатаційною документацією українською мовою щодо користування СЕД для підготовки таких категорій користувачів СЕД від Замовника: керівників, спеціалістів з діловодства, інших користувачів СЕД, спеціалістів з адміністрування СЕД 1.2.7. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції має надати лист, яким гарантує на умовах окремого договору, укладеного із Замовником відповідно до вимог чинного законодавства, надання послуг технічної підтримки і розвитку СЕД, які включатимуть як технічну підтримку програмного забезпечення СЕД (надання оновлень програмного забезпечення), так і його адаптацію відповідно до нових потреб Замовника та вимог законодавства й нормативно-правових актів. 1.2.8. Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати довідку, у якій підтверджуються можливості Учасника забезпечити гарантійну підтримку програмного забезпечення СЕД протягом щонайменше одного календарного року після впровадження СЕД у дослідну експлуатацію (введення в дію). Гарантійна підтримка повинна включати безоплатні послуги з реагування на інциденти, пов’язані з ймовірними дефектами у програмному забезпеченні СЕД. 1.2.9. Кількісні характеристики впровадження системи електронного документообігу: 1) Загальна кількість користувачів СЕД становить 200 (двісті) осіб. 2) Криптографічні програмні засоби повинні забезпечувати застосування КЕП для всіх користувачів СЕД. 3) Послуги з впровадження СЕД повинні передбачати навчання (тренінги) 25 (двадцяти п’яти) ключових користувачів СЕД застосуванню всієї функціональності СЕД та 2 (двох) адміністраторів СЕД у приміщеннях (класах), які відповідно облаштовано для проведення таких тренінгів щодо застосування СЕД, або дистанційно у режимі online з використанням відповідних інтерактивних програмних засобів. 1.2.10. Ліцензійні обсяги програмного забезпечення, що пропонується Учасником торгів у складі своєї тендерної пропозиції, повинні забезпечувати повноцінну роботу всіх категорій наведеної вище кількості користувачів СЕД на серверних ресурсах з необхідними характеристиками. Учасник повинен бути готовий надати за запитом Замовника необхідну додаткову кількість тимчасових ліцензій для користувачів СЕД на період дослідної експлуатації СЕД з метою відпрацювання технології електронного документообігу з використанням СЕД. 1.2.11. Учасник торгів повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції специфікацію характеристик серверних ресурсів (сервери баз даних, сервери застосувань), які забезпечуватимуть нормальне (повноцінне) функціонування СЕД для її застосування наведеною вище кількістю користувачів СЕД. До таких характеристик відносяться: – обсяг оперативної пам’яті; – кількість процесорів та кількість ядер; – обсяг пам’яті дискового сховища; – операційна система; – можуть надаватися інші характеристики. |
| Обґрунтування очікуваної вартості | Розрахунок очікуваної вартості товарів методом порівняння ринкових цін |
| Розмір бюджетного призначення | 1 390 800 грн |